Документација потребна за пријаву:

1. Потписан захтев са предлогом Комисије за писање Извештаја о кандидату
   • за избор у стручно звање – три члана Комисије са научним звањима, запослена у ИМСИ са пуним радним временом
   • за избор у истраживачко звање – најмање три члана Комисије у научном или наставном звању у научној области у којој кандидат стиче звање
   • за избор у научно звање – најмање три члана Комисије у истом или вишем научном звању у односу на звање у које се кандидат бира. Најмање један члан Комисије мора бити из друге НИО.
2. Биографија са библиографијом сложеном према Правилнику Министарства за просвету и науку
3. Сепарати радова означени према Правилнику Министарства за просвету и науку у електронској форми (.pdf)
4. Копија докторске дипломе код избора у научно звање (уколико је прошло мање од шест месеци од одбране докторске дисертације, потврда о истој)
5. Потврда о упису докторских студија и потврда о пријављеној теми за избор у звање истраживач сарадник
6. Потврда о упису докторских студија за избор у звање истраживач приправник
7. Уверење о избору или реизбору у претходно звање за избор у научна звања, осим за избор у звање научни сарадник
8. Докази о испуњености квалитативних услова према Правилнику
   • потврде о менторству на дисертацијама
   • потврде о руковођењу пројектима/подпројектима/задацима
   • позивна писма за предавање по позиву (искључиво на име кандидата)
   • докази о наградама
9. Резиме потписан од стране председника Комисије – у три примерка

Материјал је потребно доставити у папирној и електронској форми (.pdf и .docx)

Комисија за избор у стручна и истраживачка звања доставља:

• један примерак потписаног Реферата (Извештаја) у оригиналу, две копије и електронску копију (.pdf)

Комисија за избор у научна звања доставља:

• три примерка потписаног Реферата (Извештаја) у оригиналу и електронску копију (.docx)
• три примерка потписаног Резимеа у оригиналу и електронску копију (.pdf)

По достављању извештаја материјали се стављају на увид јавности у трајању од месец дана.

Након завршеног јавног увида о избору кандидата у звање одлучује Научно веће ИМСИ. За стручна и истраживачка звања Одлука Научног већа је коначна. За научна звања кандидата који су добили позитивно мишљење Научног већа материјал се прослеђује Министарству просвете и науке на даље поступање.